25 essential questions to ask your suppliers on product stewardship

How can procurement support this journey and challenge their suppliers? Find below the 25 most essential questions, which you can ask your suppliers in order to create more sustainable products.

Product Stewardship.

18.11.2014

Responsible Procurement Thought Leader Alis S. Hemmingsen, CSR.dk

Product stewardship in a product’s lifecycle must be a journey that incorporates the “seed” of a contract, through to the “shoots” of product design, manufacture, transport, sale, and the “fruits” of product use, all the way to the “composting” at the end of a product’s life.

How can procurement support this journey and challenge their suppliers? Find below the 25 most essential questions, which you can ask your suppliers in order to create more sustainable products.

USE A LIFE CYCLE APPROACH
Good product stewardship practically means, that you use a life cycle approach. Using a life cycle approach will help visualize the hot spots in the products, develop product design scenarios and support the organization in engaging and collaborating with key stakeholders, to ensure improvements are implemented.

Taking a lifecycle view means finding the "sweet innovation spot" where consumer needs, environmental impact and technical and business capabilities converge. Taking a life cycle view also ensures, that improvements made in design actually do translate into measurable improvements in environmental performance.

The shared understanding is that the product, its packaging and the related supply chain has to be viewed as single solution, not a sum of disconnected parts when it comes to reducing its impact on the environment. A lifecycle view can ensure, that the environmental burden is not inadvertently increased elsewhere in the life cycle.

THE 25 MOST ESSENTIAL QUESTIONS TO ASK
If you want to use a life cycle approach or be good at product stewardship you, or your procurement professionals, will have to ask your suppliers some key questions. In our company we have developed a simple LCA tool (Life Cycle Assessment tool), which helps us gather the data and facts that we receive from the suppliers on a specific product, product line or category. Using the tool gives a good basis for discussions with the supplier on new design scenarios

Which questions could you use as a basis for your discussions?

Primary processes

  1. What raw materials are used, e.g. are they renewable?
  2. Could the extraction or processing of the materials cause air, land or water pollution?
  3. Could extraction or processing produce waste?

Secondary processes

  1. What resources are used during manufacture, e.g. energy and water?
  2. Could the manufacturing process cause air, land or water pollution?
  3. Will the process or product meet the requirements of an environmental standard or eco-label?
  4. Are hazardous materials used?
  5. How much packaging is used?
  6. Does the process produce waste?
  7. Does the manufacturer have good working conditions and pay a fair wage?

Distribution

  1. Where will your products or services come from, e.g. what distance will they have to travel?
  2. How will a product get to you, e.g. air, rail or road?
  3. How will goods be stored, e.g. will they need cold stores?

Use

  1. What resources will be used during use and maintenance, e.g. energy, water, hazardous materials?
  2. Will the product need to be handled carefully, e.g. could it cause air, land or water pollution?
  3. Does the product have a limited shelf life, e.g. could it go out of date and need to be disposed of before you use it?
  4. How easy will it be to get the product repaired if all or part of it stops working?
  5. Will staff need training to use the product or service efficiently?
  6. Will using it produce waste?
  7. Will equality or diversity issues affect service delivery, e.g. does the service meet the needs of different users and those with different cultural backgrounds
  8. Could staff providing a service be exploited, e.g. low pay, antisocial hours?

End of life

  1. How will you dispose of it? How long will it last?
  2. Do you have to follow any legal requirements to use, store or dispose of it?
  3. Can it be reused, remanufactured or recycled?
  4. Will it produce hazardous waste?

Would you like to learn how we have worked with product stewardship and how we could possibly help you utilize this approach in the procurement organization - please do not hesitate contacting us.

You can also go ahead and download our e-book on Lifecycle Efficiency in Procurement right here.

Please share this blogpost if you like it.

Learn more about Responsible Procurement Excellence and how we can help your company build a more ethical approach. Download our free stuff, participate in our webinars or simply dive into our articles and blog posts for more inspiration.

Responsible Procurement Excellence has specialized in helping companies around the world develop and integrate an actionable approach to Responsible Procurement. 

An actionable approach goes beyond compliance, has a positive effect on the reputation, raises efficiency and generates revenue. 

Miljømærkning Danmark

Sponseret

Netværk for Miljømærket indkøb Årskonference 2024

Bureau Veritas

Sponseret

Online forum om food waste & loss

Relateret indhold

27.03.2024CSR.dk

LEGO sender 16,5 millioner efter CO2-fangst

26.03.2024CSR.dk

Københavns Lufthavn kan lagre grøn strøm

21.03.2024CSR.dk

Nye værktøjer til SMV-virksomheders ESG-indsats

20.03.2024CSR.dk

Ny EU-aftale om bæredygtig emballage og mindre emballageaffald

20.03.2024SustainBusiness

Sponseret

Fremtidens værdikæder – med Alis Sindbjerg Hinrichsen

19.03.2024Schneider Electric

Sponseret

Kundetilpassede skabe og effektiv logistik sikrer effektiv produktion hos Ehcolo

08.03.2024NGUVU

Sponseret

Kvindernes Kampdag: Kvindelige kaffebønder i Kenya kæmper for bedre vilkår og mod klimaforandringer

06.03.2024BLÅKLÄDER WORKWEAR ApS

Sponseret

Korte forsyningskæder er en af nøglerne til øget ansvarlighed

Jobmarked

Se alle

Thygesen Textile Group

Struktureret og analytisk Corporate Responsibility Manager

Thygesen Textile Group søger struktureret og analytisk Corporate Responsibility Manager

Område

Midtjylland

Ansøgningsfrist

19.04.2024

Compass Group Danmark A/S

Forretningsanalytiker til nyoprettet stilling i ESG

Brænder du for bæredygtighed, springer nye muligheder i komplekse data frem i dine øjne og vil du have ansvaret for at implementere strategiske nøgleinitiativer på ESG-området? Så er det måske dig vi søger.

Område

Hovedstaden

Ansøgningsfrist

21.04.2024

Region Midtjylland

Udfold dine kompetencer og viden om bæredygtighed til gavn for bæredygtig omstilling i sundhedssektoren

Vil du omsætte dine naturvidenskabelige/tekniske kompetencer inden for grøn omstilling til praktiske løsninger i sundhedssektoren – og har du mod på at løfte en stor udviklingsopgave? Så vælg Region Midtjylland som din kommende arbejdsplads og vær med til at gøre en konkret forskel!

Område

Midtjylland

Ansøgningsfrist

15.04.2024

Uddannelses- og Forskningsministeriet

Koncernindkøber til Uddannelses- og Forskningsministeriet (Ny frist)

Er du vores nye koncernindkøber? Vi søger en ny kollega, som kan styrke samarbejdet på tværs af UFM koncernen og som bidrager til at gøre UFM’s indkøb endnu bedre og endnu grønnere.

Område

Hovedstaden

Ansøgningsfrist

31.03.2024

PwC Danmark

Erfarne rådgivere inden for strategi, rapportering og erklæringer på bæredygtighedsområdet

Hvis du kender os, så ved du, hvad der ligger i rollen. Hvis ikke, så læs videre – så fortæller vi dig mere.

Område

Hovedstaden

Ansøgningsfrist

Snarest muligt

Fortum Waste Solutions A/S

Apprentice Warehouse

Vil du være lagerelev hos os? Er der en indkøber gemt i dig med flair for god kundeservice, så læs videre her om en spændende mulighed for dig!

Område

Syddanmark

Ansøgningsfrist

30.04.2024

BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab

Klima og GHGP – bliv en central del af ESG-området i BDO

Har du lyst til -og erfaring med at arbejde med bæredygtighed og klimadagsordenen hos Danmarks virksomheder? Så har vi stillingen til dig: ESG-konsulent hos BDO. Med rollen følger en unik mulighed for at kombinere din faglige viden og kompetencer inden for miljø, klimaregnskaber og CO2- reducerende tiltag med en central position i opbygningen af BDO’s ESG-afdeling.

Område

Hele landet

Ansøgningsfrist

Snarest muligt

Hold dig opdateret med CSR.dk

Tilmeld dig nyhedsbrevet og følg med i alt som rører sig indenfor ESG og bæredygtig udvikling Nyhedsbrevet kommer kun to gange ugentligt. Herudover sender vi dig relevante temaer og spændede events.

Se flere temaer

Events

Se alle
PwC Danmark
Webinar
Double Materiality Assessment: Value Creation and Value Leaks

The new Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) makes it a legal requirement to conduct a double materiality assessment.

Dato

02.04.2024

Tid

09:00

Sted

Online

Aros Business Academy
Kursus
Bæredygtighedskommunikation & brand management

Lær at kommunikere alle jeres fremragende bæredygtige tiltag og styrke jeres bæredygtige brand – og undgå samtidig at falde i fælderne ‘greenwashing’ og ‘greenhushing’!

Dato

03.04.2024

Tid

09:00

Sted

Radisson Blu Scandinavia Hotel, Aarhus

Dansk Industri
Webinar
Tal biodiversitet med finansbranchen: TNFD

Bliv introduceret til det globale biodiversitetsinitiativ med rapporteringsværktøjer og sektorvejledninger fra Taskforce of Nature-related Financial Disclosures (TNFD), og hør hvordan virksomheden Ørsted arbejder konkret med værktøjerne.

Dato

04.04.2024

Tid

13:00

Sted

Online

Bureau Veritas
Kursus
ISO 14001 Intern Auditor

På ISO 14001 Intern Auditor træner du forskellige auditeringsteknikker og -værktøjer, og hvordan du udfører intern audit af din virksomheds miljøledelsessystem i henhold til de strategiske og operationelle kravelementer i ISO 14001 standarden.

Dato

08.04.2024

Tid

08:30

Sted

Severin Kursuscenter, Skovsvinget 25, 5500 Middelfart, Danmark

Aros Business Academy
Kursus
Bæredygtighedskommunikation & brand management

Lær at kommunikere alle jeres fremragende bæredygtige tiltag og styrke jeres bæredygtige brand – og undgå samtidig at falde i fælderne ‘greenwashing’ og ‘greenhushing’!

Dato

08.04.2024

Tid

09:00

Sted

Fredericiagade 15 1310 København K

Klimakurser
Kursus
Klimahandling og klimaregnskab i praksis - Aarhus i april

Klimakurser er effektiv uddannelse, der giver ledere og medarbejdere de vigtigste kompetencer til at tage ansvar og arbejde med klimahandlinger og klimaregnskab i praksis – så virksomheden lykkes med at honorere klimakravene nu og i fremtiden.

Dato

09.04.2024

Tid

09:00

Sted

Aarhus