Få en strategisk tilgang til sygefraværet
Indsatserne for at få sygefraværet ned i danske virksomheder rammer ofte skævt, fordi de er fokuserede på det enkelte individ, som er blevet syg. Der er brug for en mere strategisk tilgang for at få sygefraværet ned, mener ekspert.
Danske lønmodtagere har i gennemsnit 8,3 sygedage, og næsten halvdelen af sygefraværet på arbejdsmarkedet indgår i perioder på mere end syv dage. Det viser tal fra Danmarks Statistik.
Tallene viser også, at sygefraværet gennem de sidste par år er stort set uændret, og det til trods for, at mange virksomheder gør sig store indsatser for at får sygefraværet ned.
Men trods gode intentioner er virksomhedernes startegier ofte kortsigtede og fokuserede på det enkelte individ, som bliver sygt. Og så risikerer man, at indsatsen for at få sygefraværet ned rammer skævt. Hvis sygefraværet skal ned, er det nødvendigt at forebygge, og det skal ske gennem en strategisk indsats, forklarer Birgitte Poulsen, chefkonsulent hos Cabi og ekspert i sygefravær.
Måske er det organisationen, som er syg
Hun har gennem mange år arbejdet med sygefravær, nærvær og trivsel i en lang række private virksomheder og offentlige institutioner. Her er erfaringen, at de bedste og mest bæredygtige resultater skabes ved at sætte ind på to fronter:
- Organisationsniveau frem for individniveau
- Langsigtede strategier
Hvis en virksomhed døjer med højt sygefravær, er der ofte noget galt på det organisatoriske niveau. Derfor er det her indsatsen skal fokuseres, frem for på den medarbejder, som er blevet syg, forklarer Birgitte Poulsen.
”Der er en tendens til, at sygefravær kommer til at handle om den enkelte syge medarbejder. Men der er behov for, at man går strategisk til værks. Det handler om at se på organisationen frem for individet, få analyseret hele organisationens sygefravær og tænke langsigtet,” siger hun.
Ledelsen spiller en afgørende rolle
Og hvis indsatsen skal løftes op på organisationsniveau, er det vigtigt, at ledelsen i virksomheden tager et ansvar.
Fokus fra ledelsen og ledelsens kvalitet har afgørende betydning for sygefraværet og trivslen. Derfor er det en god idé at stille sig selv følgende spørgsmål: Har jeres topledelse en klar og tydelig holdning til fravær og fastholdelse? Har I en langsigtet strategi på området? Har I en fraværspolitik med klare retningslinjer?
Kend dit sygefravær
En forudsætning for at kunne arbejde effektivt med sygefraværet er et pålideligt datagrundlag, som kan bruges til opfølgning og effektmåling af de indsatser, I sætter i gang.
Kender I størrelsen på jeres fravær og ved, hvad det består af? Er det kort- eller langvarigt sygefravær, der er problemet? Følger I løbende op på, hvordan fraværet udvikler sig, og hvad omkostningerne er? Har I lagt realistiske mål for jeres fravær?
Hav tålmodighed
God trivsel og et sundt arbejdsmiljø kommer ikke fra den ene dag til den anden. Derfor er det vigtigt at have en langsigtet strategi for sygefraværet og den gode trivsel i virksomheden.
I skal have tillid til hinanden, og I skal have en åben og ærlig dialog om fravær og fremmøde. Og så er det værd at huske på, at ledelse og ledelsesstil kan påvirke trivsel og fravær.
Den målrettede indsats hviler ofte på et fundament af systematik og gode rutiner, som betyder, at der ikke er tvivl om, hvad der skal ske ved sygefravær.
Følger jeres ledere systematisk op på kortidsfravær og langtidssygemeldte? Har I en systematik for, hvornår der skal holdes samtale med sygemeldte medarbejdere? Husker I at inddrage jobcentret ved langtidssygemeldinger?
Få viden og redskaber til at arbejde strategisk med sygefraværet på Cabis hjemmeside
