Sådan kan I navigere i udfordringerne ved køb af ESRS-software: De vigtigste overvejelser anno 2024
Efterhånden som flere virksomheder arbejder hen imod at blive compliant på CSRD og de europæiske rapporteringsstandarder (ESRS), opdager mange, at valget af den rigtige rapporteringssoftware ikke nødvendigvis er så ligetil, som måske først antaget.
Foto: Position Green
Du og dit team er formentlig ivrige efter at få udnyttet det potentiale, som ligger i jeres bæredygtighedsdata, og samtidig så hurtigt som muligt, blive klar til at overholde de nye rapporteringskrav. Der er dog en række faktorer, som kan være værd at have for øje, når beslutningen om hvilken softwareløsning der er bedst egnet til netop jeres virksomhed skal træffes. Dette arbejde kan lede til en række dilemmaer, som kan gøre beslutningsprocessen vanskelig.
Som leverandør af ESRS-rapporteringssoftware (og med rapporteringsfristen i januar i sigte) har vi hos Position Green skitseret nogle af de udfordringer, som I bør overveje, når I skal foretage jeres næste softwarekøb.
Forståelse og fortolkning af de nye standarder
Mange virksomheder har svært ved at forstå, hvilke elementer af ESRS der er obligatoriske eller valgfrie, og hvilke der er specifikke for deres branche eller forretning. Når det er svært at afstemme kravene ordentligt for sin virksomhed, så bliver det også sværere at vælge den softwareløsning, som passer til ens reelle behov. Det svarer lidt til at forsøge at sammensætte en indkøbsliste til en middag uden reelt at vide, hvad man vil tilberede, og hvem man vil servere mad til. Det er derfor afgørende at have en klar forståelse og fortolkning af de nye standarder.
Omkostninger og kompleksitet
Omkostningerne forbundet med ESG-rapporteringssoftware, samt dem der følger for dataverificering og revision vil ofte være en betydelig investering for jeres virksomhed. I kan vælge at bygge eller købe et bredt udvalg af løsninger, som kan dække ethvert tænkeligt behov i dette arbejde, men dette fører ofte til en masse dobbeltarbejde. En sådan tilgang kan give flere arbejdsgange, kræve dobbelt data-inputs, adskillige integrationer, samt håndtering og involvering af flere partnere og onboarding-processer (for ikke at nævne flere månedlige fakturaer). Det er derfor værd at overveje omkostningerne og kompleksiteten forbundet med køb af forskellige typer af softwareløsninger.
Sektorspecifikke udfordringer og standarder som er under udvikling
I øjeblikket er ESRS-standarderne sektoragnostiske - det vil sige de er gældende for virksomheder på tværs af brancher. EU-Kommissionen arbejder dog på at udvikle mere specifikke industri-standarder, såsom olie og gas, minedrift og finansielle tjenester. Et sådant skiftende landskab tilføjer derfor et yderligere lag af usikkerhed, når virksomheder skal vælge softwareløsning. Her bør I derfor overveje jeres behov på den lange bane, så jeres valgte softwareløsning kan følge med i takt med at standarderne og kravene løbende udvikler sig.
Denne udfordring er især gældende for de finansielle interessenter, da det kan blive dyrt i fremtiden, hvis man ikke har taget de langsigtede briller på og får valgt en løsning, som ikke kun har fokus på jeres nuværende, men også jeres fremtidige behov.
Interessentinvolvering og dobbelt væsentlighed
Implementering af en softwarelæsning som bidrager til ESRS compliance kræver en holistisk tilgang. Det indebærer involvering af flere interessenter både inden for og uden for jeres organisation. Bæredygtighedsdata ejes sjældent af en enkelt afdeling, og for at optimere jeres investering kræver det derfor en løsning, som kan opnå opbakning fra forskellige teams og interessenter.
Er I parate til at træffe en velinformeret beslutning?
De ovennævnte udfordringer er blot en håndfuld af nogle af de overvejelser, som I bør gøre jer, forud for en investering i et ESRS-software. Udfordringerne nævnt her udgør formentlig kun en lille andel af de faktorer, som er unikke for netop jeres virksomhed. Hvis I ønsker at opnå yderligere forståelse af, hvordan I vælger den bedste softwareløsning for netop jeres forretning, så har Position Green skabt "ESRS Buyers Guide Video."
Denne video giver jer et overblik over netop de udfordringer, som kan bremse jeres købsproces, og har til formål at hjælpe jer med at blive skarpe på, hvad netop jeres software bør kunne, så I kan blive klar til at rapportere på ESRS.
Med rapporteringsfrister som kommer nærmere dag for dag, er denne video absolut et kig værd!
