Next Office® - en databaseret tilgang til kontorindretning

Først og fremmest er det vigtigt, at man kender til deres behov både i form af hvilke arbejdsopgaver de har, og hvad de har brug for, for at udføre deres individuelle arbejdsfunktioner.

Behovsanalysen danner grundlaget for indretningen

Til dette har Kinnarps udarbejdet arbejdspladsanalysen Next Office®. Den hjælper virksomheden med at indsamle værdifuld viden og data inden udformningen af deres kontor. Med særligt udviklede værktøjer guider vores erfarne arbejdspladsstrateger ledelsen i arbejdet med vision, mål og rammer for projektet. Gennem workshops, seminarer og en onlineundersøgelse hjælper de med at kortlægge behov og arbejdsmønstre, samt inddrage personalet på en gennemtænkt måde. Vi fokuserer på at tænke fremad og inspirerer til at åbne op for nye idéer til, hvordan kontoret kan bruges til at støtte de daglige aktiviteter på den bedst mulige måde. 

I den første fase kommer man igennem workshops, seminarer og en onlineundersøgelse for at få styr på, hvordan indretningen er nu, hvad der fungerer og ikke fungerer, samt hvilke behov og ønsker medarbejderne har for det kommende miljø. Med et databaseret grundlag og vigtige indsigter fra både ledere og medarbejdere, kan vi komme med en indretningsløsning der er specielt udviklet til virksomhedens behov.  

Fremtidens kontor er fleksibelt 

I dag er det vigtigere end nogensinde at tænke både effektivt og langsigtet, når det gælder indretning. Ved at investere i møbler, som har mere end ét formål, skaber man forudsætninger for lettere at kunne optimere pladsen. Man forlænger også livscyklussen for sin indretningsløsning, fordi det bliver nemmere at tilpasse den, efterhånden som der opstår nye behov.

Det er ikke kun valget af møbler som påvirker indretnings levetid. Det gør farve- og materialevalget også. Tidløse farver, der er valgt ud fra helheden samt materialer der er valgt i forhold til funktion, øger i sidste ende værdien af din investering. Jordnære og dæmpede tone-i-tone farver skaber en rolig stemning og er desuden nemme at matche med hinanden, samtidig med at det ensartede og harmoniske indtryk bevares. Det gør det nemt at kombinere virksomhedens møbler fra forskellige lokaler, efterhånden som behovene opstår og skaber et miljø, der er fleksibelt og funktionelt i lang tid.

Kulturen skal følge med 

Forandring fryder ikke for alle. Derfor er inddragelse af medarbejderen en af grundstenene i Next Office® konceptet. Ejerskab og medbestemmelse i processen er med til at medarbejderne føler sig hørt, og derved vil det blive nemmere at få medarbejderne med. Der vil aldrig være én løsning, der passer til alle medarbejderne. Derfor er behovsafdækningen vigtig, for at give et behageligt arbejdsmiljø for alle i virksomheden. 

”Som Next Office® strateg møder jeg, ved opstart af analysen, medarbejdere, der er skeptiske for en forandringsproces, det være sig af dagligdagen, men måske også tanken om at skulle arbejde på en ny måde eller i værste fald flytte lokation. Men i løbet af workshops og analyse, ændres denne skepsis til et ejerskab og et medansvar, og ikke mindst en indlevelse og forståelse for forandringen. Medarbejderne føler sig hørt, og føler det bliver deres arbejdsplads og ikke bare noget de får presset ned over hovedet. Samtidig sikrer vi at medarbejderne ved hvordan de skal arbejde i de nye omgivelser, de har selv været med til af definere de reelle behov, og de har selv været med til at skabe den nye indretning. Det giver en helt andet stolthed overfor arbejdspladsen og den forandring de har været en del af", forklarer Anne Dammand Iversen, arkitekt og Next Office® Strateg hos Kinnarps A/S. 

 Merværdi ved Next Office®:

• Øget samarbejde i et kreativt og positivt kontormiljø.
• Optimeret arbejdsareal, hvor hver kvadratmeter anvendes bedst muligt.
• Kontoret understøtter forskellige personligheder og arbejdsmåder – både teams og enkeltpersoner.
• Kontoret skræddersyes til din virksomhed, og giver et mere produktivt arbejdsmiljø og mere effektive processer.
• Muligheden for selv at vælge en funktionel plads til sit arbejde giver et stressfrit miljø.
• Ergonomiske produkter mindsker risikoen for arbejdsrelaterede skader.
• Et kontor udformet med medarbejderne i centrum, tiltrækker nye og eksisterende kompetencer og styrker virksomhedens brand.

Læs mere her