Vælg ESG-software med omtanke, og undgå faldgruberne

Enkelthed skal balanceres med erfaring

Baseret på mange års erfaring med implementering af ESG, EU-regulering og rapporteringsprocesser, har vi erfaret, at jo enklere softwaren er, desto mere erfaring skal man have til at balancere enkelheden med virkelighedens kompleksitet. Den hedder lige nu CSRD, og det er ramme alvor.

Da de færreste endnu har erfaring med CSRD, søger mange hjælp i software, der ofte lover nemme løsninger. Men bag flotte dashboards og workflows kan der gemme sig store risici, hvis softwaren ikke understøtter CSRD’s komplekse krav til processer og præcis dokumentation. Dette handler ikke kun om risikoen for manglende compliance, men lige så meget om evnen til at forstå og handle på virksomhedens væsentligste bæredygtighedsforhold. Og ikke mindst levere dokumentation, som kunder, investorer og marked i stigende grad efterspørger.

Forenklede analyser i en ESG-software kan gøre virksomheden mere sårbar end konkurrenterne, hvis hverken software eller din erfaring er tilstrækkelig.

Seriøs software eller slangeolie?

Kravene til ESG-rapportering er på kort tid vokset fra en sidebemærkning i årsrapporten til et omfattende krav om rapportering på op til 1200 datapunkter. Det er derfor ikke overraskende, at markedet er blevet oversvømmet af ESG-platforme, der hævder at kunne guide virksomheder let gennem CSRD-processen, klimaregnskab mv.

”Fuld CSRD compliance”, ”Vi tager ESG Aben for dig”, ”Sikker styring, opdateret viden, nem afrapportering”, ” One platform for all your ESG management needs”

Vi anerkender, at software kan være et nødvendigt støtteværktøj i CSRD-processen, men virksomheder bør være kritiske, når de vælger deres løsning. Markedet er fyldt med umodne produkter og løsninger, der lover den nemme vej til målet, men ofte sælger de blot "slangeolie." Software er nemt at lave, for dem der har prøvet det før, men de færreste softwareudbydere har nævneværdig ESG-kompetence. Det får de fine ord til at klinge hult.

Her er de vigtigste faldgruber at være opmærksom på, når du vælger software til din CSRD-proces.

1. Én software løser ikke hele opgaven

En udbredt myte er, at én softwareplatform kan dække alle krav i CSRD. Det er desværre en misforståelse. CSRD kræver data og rapportering inden for et bredt spektrum af narrative, semi-narrative og nummeriske data, hvoraf meget endnu har til gode at blive udviklet, rent metodisk. At forvente at én software kan alt, svarer til at tro, at man kan købe en mikrobølgeovn, der både kan lave kaffe og tilberede simreretter.

Den “hellige gral” for CSRD-software findes ganske enkelt ikke. Og troen på, at én løsning kan rumme al den kompetence og dybde, som CSRD’s datakrav kræver, er utopisk. I stedet bør virksomheder forvente, at de skal investere i flere komplementære løsninger, der samlet kan dække de omfattende krav.

2. Selv med den bedste software, skal du selv gøre arbejdet

Selv den bedste software kan ikke løse opgaven alene - du skal selv mestre stoffet og have indgående forståelse af CSRD-reguleringens detaljer og af den kontrol, som revisor skal udføre. Videre skal du vide, hvordan ESG rent faktisk implementeres i forretningsgangene på tværs af jeres værdikæde.

De fleste virksomheder, vi taler med, har aldrig før arbejdet så systematisk med ESG og har ofte en affektiv distance til opgaven – det føles mere som en nødvendighed end som en værdifuld indsats. Virksomheder må derfor forberede sig på en stejl læringskurve og se softwarevalget som en støtte snarere end en genvej.

3. Den store ”grønne knap” findes ikke

Der findes ingen ‘stor grøn knap’ til at løse CSRD-opgaven, og vupti, så har du rapporten printet ud. Softwareudbydere søger ofte at forenkle opgaven, men jo mere overforenklet løsningen fremstår, jo mere kræves af virksomhedens egen viden om CSRD-processerne. CSRD-reglerne rummer et væld af krydsreferencer og proceskrav, som kun en detaljeret forståelse kan indfange. Derfor må virksomheder forberede sig på en udfordrende rapportering, der i bedste fald baner vej for fremtidige, værdiskabende beslutninger, men kun hvis processen er grundigt tænkt igennem. Enkelhed i softwarevalg kan føre til overfladiske løsninger og i sidste ende svække rapporteringsgrundlaget. Og i værste fald blive afvist af revisor og øvrige interessenter.

4. Excel er ikke det bedre alternativ til software

Selvom Excel stadig er et populært værktøj til datahåndtering, kommer det hurtigt til kort, når vi taler CSRD-rapportering, DMA mv. Excel mangler nemlig de avancerede funktioner, der kræves for at håndtere de komplekse og omfattende datasæt, som bæredygtighedsrapportering indebærer – og det er slet ikke egnet til processtyring. Arbejder man med store datamængder, kan Excel blive langsomt og ustabilt, og det kan resultere i datatab og ineffektivitet. Den manuelle indtastning, Excel ofte kræver, øger også risikoen for fejl og inkonsistens, hvilket er kritisk i en rapporteringssammenhæng, der kræver præcision. Derudover mangler Excel automatiseringsfunktionerne, der gør komplekse analyser og rapportering nemmere og mere pålidelige. Endelig indebærer Excel en risiko for sikkerhedsbrud, især når filer deles via e-mail eller andre usikre metoder – en udfordring, der kan kompromittere både fortrolighed og dataintegritet.

Konklusion

Vores anbefaling er klar:

Se software som en nødvendighed, men ikke som en genvej.
CSRD-compliance kræver grundig dokumentation, der sikrer kvalitet, læring og fremtidig værdi. De færreste softwares er stærke nok til det!
Virksomheder, der bruger CSRD strategisk, står stærkere i fremtidens ESG-landskab og skaber et rapporteringsgrundlag, som investorer og kunder kan have tillid til.
Brug erfarne rådgivere til at vælge den rette software og CSRD-proces og sikre den rette balance mellem proces og kompetence.
Undgå “hurtige og billige” løsninger; hvis det lyder for godt til at være sandt, er det sandsynligvis tilfældet.
Forvent at skulle investere i flere softwares til at supportere jeres ESG-indsatser.