Værdiskabende rapportering: Sådan sikrer I det gode samarbejde

- Det lyder som den vildeste floskel, men det gode samarbejde er simpelthen helt afgørende, når du arbejder med ESG og ESG-rapportering. Og det gælder faktisk uanset, om I samarbejder med et bureau eller I løser det hele inhouse, siger Morten Søholm og fortsætter:

- Og med det gode samarbejde mener jeg blandt andet et samarbejde, hvor der er tid og plads til at prøve ting af. Hvor der er plads til at arbejde iterativt.

Morten Søholm er founding partner og strategisk rådgiver i brand- og designbureauet Creative ZOO, der blandt andet har samarbejdet med børsnoterede Schouw & Co. om årsrapporten for 2024, hvor Schouw & Co. for første gang udarbejdede en integreret rapport ud fra CSRD-reglerne.

- Opgaven var jo groft sagt at gøre noget, ingen eller i hvert fald kun meget få havde gjort før. Derfor tilrettelagde vi en proces, der gav plads til at eksperimentere og afprøve, og derfor gav vi hinanden håndslag på, at det var OK at komme med vildskud og ikke ramme alt i første hug. Resultatet blev en årsrapport og en proces, der var meget tilfredsstillende for alle parter, konstaterer Morten Søholm.

Også virksomheder uden for CSRD

Men det er ikke kun ved virksomheder, der skal leve op til CSRD-kravene, at fleksibiliteten og dialogen skaber værdi.

Creative ZOO samarbejder også med blandt andet mindre virksomheder og almene boligorganisationer om udviklingen af ESG-rapportering og -kommunikation. Også her er fællesnævneren, at der ikke er ret mange Plug & Play-løsninger.

- Virksomheder og organisationer har forskellige ambitioner, forskellige indsatser og forskellige virkeligheder. Og med EU’s Omnibus-initiativ bliver rammerne også mere løse. Derfor er det afgørende at lægge en køreplan, der passer til ens virksomhed eller organisation, fastslår Morten Søholm.

Fem gode råd til den gode proces

Men hvordan samarbejder man på en måde, der giver plads til eksperimenter og afprøvning? Og hvordan sikrer man, at det ikke løber løbsk og ender med, at man enten bruger for mange timer, misser deadlines eller gør begge ting.

Det har Creative ZOO samlet fem gode råd til:

1. Begynd tidligt: Begynd processen tidligt, sæt god tid af til de forskellige faser og kæmp imod den djævel i baghovedet, der siger: ”Der er god tid, så jeg ser lige på det i morgen, når jeg er færdig med …”
2. Inviter alle med fra begyndelsen: Det gælder faktisk ikke kun i forhold til de bureauer, man samarbejder med, men også i forhold til interne kompetencer. Nogle gange glemmer man fx HR, der jo har ansvar for meget af S og G, eller Kommunikation, selv om der er et ønske om at bruge rapporten i virksomhedens kommunikation
3. Respekter hinandens fagligheder: Regnskab er en faglighed. Sustainability er en faglighed. Kommunikation er en faglighed. Design er en faglighed …
4. Vær åben over for ideer og kritik: Der er kultur- og brancheforskelle i forhold til kritik og feedback, men jo mere åben man er overfor at høre andre folks meninger, og jo mere, man har lyst til at dele sine egne ideer og forslag, jo bedre
5. Respekter og forstå forretningen: Det vender i høj grad indad mod bureauet. Det handler fx om at kende virksomhedens DNA, om at plads til at prøve ting af ikke betyder plads til at ”brænde” tid af, og om at design ikke handler om at gøre noget pænt men om at skabe orden.

- Hvis vi skulle tilføje et sjette godt råd, så er det: Sørg for at have topledelsens opbakning fra begyndelsen. Det er afgørende og en bund under alle de andre råd, understreger Morten Søholm og fortsætter:

- Kernen er naturligvis at skabe en rapport eller anden kommunikation om ESG, som understøtter virksomhedens ambitioner og mål. Og de gode råd gælder jo ikke kun i samarbejdet med et bureau. Det gælder også, hvis du løser det hele inhouse, understreger Morten Søholm.

Læs om Creative ZOOs samarbejde med Schouw & Co. om årsrapporten for 2023 her: https://czoo.dk/cases/schouw-co-aarsrapport-og-esg-regnskab-der-viser-vejen/