10 gode råd til at vælge den rette IT-løsning inden for ESG
Bæredygtighed bliver et stadig større konkurrenceparameter for både store og små virksomheder.
Foto af Glenn Carstens-Peter. Foto: Glenn Carstens-Peter
Med stadig strengere EU-reguleringer og øgede krav fra blandt andet kunder, er det nødvendigt at integrere bæredygtighed i forretningsstrategien. Den gode nyhed er, at den rette IT-løsning kan gøre arbejdet med bæredygtighed og ESG-rapportering både lettere og mere overskueligt, og styrke virksomhedens konkurrenceevne i processen. Her er 10 gode råd til at vælge den rette IT-løsning.
1. Vælg en skalerbar og dynamisk IT-løsning
Virksomhedens behov vil ændre sig over tid, og det er derfor vigtigt at vælge en IT-løsning, der er fleksibel og kan tilpasses nye lovkrav, standarder, certificeringer og kundekrav. En skalerbar og dynamisk løsning sikrer, at virksomheden kan vokse og udvikle sig uden at blive begrænset af et rigidt IT-system.
2. Overvej økosystem og samarbejdspartnere
Overvej, hvordan IT-løsningen passer ind i virksomhedens økosystem af samarbejdspartnere, leverandører og kunder. En god løsning bør lette samarbejdet og dataudvekslingen på tværs af værdikæden, hvilket kan styrke virksomhedens samlede bæredygtighedsindsats.
3. Mulighed for data-integration med interne og eksterne IT-systemer
En effektiv IT-løsning inden for bæredygtighed bør kunne integreres med virksomhedens eksisterende systemer, såsom ERP- eller økonomisystemer. Dette minimerer behovet for manuel dataindtastning og sikrer en mere strømlinet proces, hvor data kun indtastes én gang.
For at kunne beregne virksomhedens klimaaftryk og andre bæredygtighedsindikatorer præcist, er det vigtigt at vælge en løsning, der også kan integreres med eksterne IT-systemer og datakilder. Det kan f.eks. være systemer som giver adgang til elforbrug, affaldshåndtering eller brændstofforbrug.
4. Fleksible rapporteringsmuligheder gavner forretningen
Forskellige interessenter har forskellige rapporteringsbehov. Vælg en IT-løsning, der kan generere fleksible rapporter, der kan tilpasses de specifikke krav fra større kunder, banker og revisorer. Ved at være på forkant med interessenters forventninger, kan din virksomhed styrke sine relationer og differentiere sig på markedet.
5. En IT-løsning som kan give datadrevne anbefalinger
En IT-løsning bør ikke kun indsamle data som lever op til rapporteringskrav, men også analysere det for at give indsigt i virksomhedens bæredygtighedspræstationer. Sørg for at vælge en IT-løsning, som kan hjælpe med at identificere, hvor virksomheden kan forbedre sit arbejde med bæredygtighed og optimere sin forretningsmodel.
6. Prioritér brugervenlighed og træning
Det er afgørende, at IT-løsningen er brugervenlig og nem at implementere. Vælg en løsning, hvor leverandøren tilbyder træning og support, så medarbejderne hurtigt kan lære at bruge systemet effektivt. Dette sikrer, at systemet anvendes fuldt ud og bidrager til virksomhedens bæredygtighedsmål og forretning.
7. Kosteffektivitet
Det er vigtigt at evaluere den samlede omkostning ved IT-løsningen, herunder licensomkostninger, vedligeholdelse og eventuelle opgraderinger. Sørg for at vælge en løsning, der ikke kun er effektiv, men også kosteffektiv i forhold til virksomhedens budget og langsigtede behov.
8. Tilgængelighed og mobilitet
I en verden, hvor remote work og fleksible arbejdsgange bliver stadig mere udbredt, er det værd at overveje, om IT-løsningen tilbyder mobilitet og adgang fra forskellige enheder. Dette kan være vigtigt for medarbejdere, der arbejder på farten eller fra forskellige lokationer.
9. Vælg en leverandør med fagkendskab
En IT-løsning er kun så god som den leverandør, der står bag den. Vælg en leverandør med dybdegående kendskab til både bæredygtighed og IT, da det øger chancen for at funktionalitet og krav er i top. Desuden skal du have mulighed for løbende at få gode råd og vejledning fra kompetente ESG konsulenter.
10. IT sikkerhed i top
Du kommer til at arbejde med mange typer data i dit ESG IT system. En del af disse data vil være forretningskritiske og dermed vigtige at beskytte . Derfor er det vigtigt at dit ESG system har en dokumenteret høj grad af IT sikkerhed. Dette kan fx være et D-mærke eller endnu bedre en ISO 27001 certificering.
At vælge den rette IT-løsning til bæredygtighed kan virke som en kompleks opgave, men det er en nødvendighed for at sikre virksomhedens fremtidige konkurrenceevne. I Sustainor har vi rådgivet over 200 danske virksomheder om rentabel bæredygtighed og ESG-rapportering. På den baggrund har vi udviklet en IT-løsning, Sustainor Backbone, som enkelt og overskueligt kan tilpasses den enkelte virksomheds forretningsbehov og skabe bæredygtig værdi. Du kan læse mere om Sustainors services her.
